A Google Dokumentumok hatékony eszközökkel vannak ellátva. Íme 10, ami segít a Google ingyenes szövegszerkesztő alkalmazásában.

Beszéljen a típus helyett

Azoknál az időknél, amikor inkább írja be a hangját, mint az ujjhegyeit, próbálja meg a Google Dokumentumok beszédíró eszközét.

A megnyitott dokumentum tetején keresse meg az Eszközök> Hangírás parancsot . A Chrome jobb szélén egy kis, nagy mikrofon ikonnal rendelkező ablak jelenik meg, amelyre kattintva a be- és kikapcsolhatja a hangüzenetet. A hangírás csak a Chrome böngészőben érhető el.

Ez egy megszerzett íz, de a Google Dokumentumok szövegének szerkesztéséhez és formázásához használhatja a hangtípust is.

Formázás törlése

Amikor beilleszt egy szövegblokkot a Google Doc-be, annak betűtípusa és betűmérete valószínűleg eltér a dokumentum többi részétől. Ahhoz, hogy az megfeleljen, jelölje ki a szöveget, és tegyen egyet a következők közül:

• Kattintson a jobb gombbal a kijelölt szövegre, és válassza a Formázás törlése lehetőséget .
• Lépjen a Formátum> Formázás törlése parancsra .
• Kattintson a Normál szövegre a Formátum és Eszközök menüpontok legördülő menüjéből.

További betűtípusok hozzáadása

A dokumentum tetején található betűkészlet legördülő menüből válassza a További betűtípusok lehetőséget, hogy új betűtípusokat adjon hozzá ehhez a menühöz. Több száz közül választhat:

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Ahhoz, hogy jobban megértse a különböző betűtípusok megjelenését, nézze meg a Google Fonts-t, ahol megtekintheti az egyes betűtípusok mondatát. Az egyes minta mondatokra kattintva is megváltoztathatja saját szövegét. Ha olyan betűtípust talál, amelyet szeretne, csak keresse meg a nevét a Google Dokumentumok betűtípusainak legördülő menüjéből, és adja hozzá a listához.

Javaslat mód

Állítsa le, működjön együtt és hallgasson: amikor megosztott dokumentumon dolgozik, megváltoztathatja a szerkesztési módot, hogy a Google Dokumentumok olyan változásokat követjenek, mint a Microsoft Word. A szerkesztések megjelenítéséhez és a munkatársak számára, hogy elfogadják vagy elutasítsák őket, jelölje ki a ceruza gombot a dokumentum jobb felső sarkában, majd kattintson a Javaslat gombra. Most, amikor szerkeszti a dokumentumot, a változások színkódolt javaslatokként jelennek meg, mindegyikük mellett egy megjegyzést, amely megmutatja, hogy ki változtatta meg a változást. Minden megjegyzés rendelkezik egy Elfogadás és Elutasítás gombra.

Jelöljön valakit egy megjegyzésben

Ha szeretné felhívni valaki figyelmét a hozzáadott megjegyzésekre, címkézheti őket. A megjegyzés írásakor írja be a @ vagy a + jelet, és válassza ki a címzettet. Ekkor kap egy e-mailt, amely figyelmezteti őket a megjegyzésre vagy kérdésre.

További könyvjelző, görgetés kevesebb

Hosszú dokumentumok esetén a könyvjelzők hozzáadása kisebb görgetést jelent. Könyvjelző hozzáadásához kattintson a Beszúrás> Könyvjelző elemre. Egy kis, kék könyvjelző ikon jelenik meg a dokumentum bal szélén.

Létrehozhat egy linket egy könyvjelzőhöz, amely hosszú dokumentumok számára hasznos, mivel létrehozhat egy gyors tartalomjegyzéket a dokumentum tetején, hogy ugorjon a különböző könyvjelzőkre. Kattintson a jobb gombbal a dokumentum tetején (vagy bármely olyan helyre, ahol egy könyvjelzőhöz való hivatkozás hasznos lehet), majd kattintson a Hivatkozás gombra. URL hozzáadása helyett válasszon egyet a könyvjelzők közül az alábbi legördülő menüből, írja be a hivatkozás szövegét, majd kattintson az Alkalmaz gombra.

A könyvjelzők számára azonban nem szükséges könyvjelző hivatkozásokat használni. Egy könyvjelzőt használok a Google Doc megnyitásakor legközelebb elhagyott helyre. A következő könyvjelzőre (vagy esetemben az egyetlen könyvjelzőre) ugráshoz tartsa lenyomva a Vezérlő és a Parancs gombokat, majd nyomja meg az N, majd a B gombot . Ahhoz, hogy az előző könyvjelzőre lépjünk, tartsuk lenyomva a Vezérlő és a Parancs gombokat, és nyomjuk meg a P, majd a B gombot . A billentyűparancsok kicsit nehézkesek, de könnyebben megjegyezhetők, ha a következő könyvjelzővel és az előző könyvjelzővel kapcsolatos kulcsokat gondolják.

Offline mód

Nincs szükség internetkapcsolatra a Google Dokumentumok használatához, bár csatlakoztatnia kell az offline használat beállításához (a Chrome-mal együtt).

A Google Drive főképernyőjén:

• Kattintson a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikonra, majd kattintson a Beállítások gombra.
• Jelölje be az Offline szakaszban a "Google Dokumentumok, lapok, diákok és rajzok fájljainak szinkronizálása ehhez a számítógéphez" jelölőnégyzetet, hogy offline állapotban szerkeszthesse.

A kapcsolat nélküli üzemmód bekapcsolt állapotában megtekintheti és szerkesztheti a dokumentumokat, lapokat, diákokat és rajzokat, amikor leválasztja őket, és a fájlok szinkronizálódnak majd, amikor legközelebb csatlakozik az internethez.

Tekerje a saját helyettesítéseit

Lépjen az Eszközök> Beállítások elemre, és megjelenik a Google Dokumentumok által létrehozott automatikus helyettesítések listája. A legtöbb olyan stílust foglalja magában, amelyben a töredékeket néhány szimbólum és nyílstílus jelzi. Hozzáadhatod a sajátodat, de a szavak tőkésítésén alapuló helyettesítések nem működnek.

Kattintson jobb gombbal a kutatásra

A gyors definíció meghatározásához kattintson a jobb gombbal a szóra, és válassza a Define lehetőséget . Egy kis panel jelenik meg a dokumentum jobb oldalán, a szó meghatározásával együtt, a szinonimákkal együtt, így lehetővé teszi, hogy információt kapjon a Google Dokumentumok elhagyása nélkül.

Hasonlóképpen kattintson a jobb gombbal egy szóra, és válassza a Kutatás lehetőséget a gyors Google-keresés végrehajtásához a jobb oldali panelen. A megnyitott linkek új lapon nyílnak meg, de a jobb oldali panelen közvetlenül a dokumentumba húzhatja a képeket a keresési eredményekből.

Módosítási előzmények

Cher nem az egyetlen, aki időnként vissza kíván térni. Ha vissza szeretne térni a Google Doc korábbi verziójához, akkor a Fájl> Lásd a felülvizsgálati előzmények elemet . A jobb oldali panelen a dokumentum időbélyegzett verzióinak időrendi listája látható. Válassza ki az egyiket, és kattintson a Visszaállítás visszaállítása gombra a megnyitásához.

Mindig visszatérhet a felülvizsgálati előzményekhez, és választhat egy újabb verziót, hogy visszatérjen a legújabb módosításaihoz. Nincs mód elveszíteni a változásokat a revíziós előzmények segítségével; egy korábbi verzió kiválasztása csak a revíziós előzmények listájának tetejére kerül.